Stand: Januar 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vereinsname eintragen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
2. Überblick der Verarbeitungen
SmartTarget AI ist eine digitale Trainingsauswertungsplattform für Schützenvereine. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen.
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Profildaten (Geburtsdatum, Geschlecht - optional)
- Inhaltsdaten (Schießergebnisse, Serien, Disziplinen)
- Bilddaten (Fotos von Schießscheiben/Displays für OCR-Analyse)
- Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, Gerätetyp)
- Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Informationen)
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO): Für die KI-gestützte Bildanalyse holen wir Ihre Einwilligung ein.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO): Für Sicherheitsmaßnahmen und Verbesserung unserer Dienste.
4. KI-gestützte Bildanalyse (OCR-Scan)
Wichtiger Hinweis zur KI-Verarbeitung
Wenn Sie die Scan-Funktion nutzen, werden Ihre Bilder zur Analyse an externe Dienste übertragen.
Für die automatische Erkennung von Schießergebnissen nutzen wir KI-Dienste:
- Anbieter: Langdock GmbH (EU-Anbieter) mit Google Gemini AI
- Zweck: Automatische Texterkennung (OCR) auf Schießscheiben und Displays
- Verarbeitung: Bilder werden verschlüsselt übertragen und nur zur Analyse verwendet
- Speicherung bei Drittanbieter: Bilder werden nach der Analyse nicht dauerhaft bei Langdock/Google gespeichert
- Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung vor der ersten Nutzung
Datenschutzerklärung von Langdock: www.langdock.com/de/datenschutz
5. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer |
|---|
| Profildaten | Bis zur Kontolöschung + 30 Tage |
| Schießergebnisse | Bis zur Kontolöschung (für Vereinsstatistiken) |
| Scan-Bilder | 30 Tage, dann automatische Löschung |
| Profilbilder (Avatars) | Bis zur Kontolöschung oder manueller Entfernung |
| Session-Cookies | Bis zum Logout oder 7 Tage |
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an:
- Supabase Inc. (Hosting & Datenbank) - Auftragsverarbeiter mit Serverstandort EU
- Langdock GmbH (KI-Analyse) - Nur bei Nutzung der Scan-Funktion, EU-Anbieter
- Google Ireland Ltd. (OAuth-Anmeldung) - Nur bei Nutzung von "Mit Google anmelden"
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung:
sb-access-token - Authentifizierungs-Tokensb-refresh-token - Token-Erneuerung
Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. In der App können Sie Ihr Konto und alle Daten selbst löschen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Kontakt für Datenschutz-Anfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [datenschutz@vereinsname.de]
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.