Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder ist der jeweilige Schützenverein:

2. Auftragsverarbeiter / App-Betreiber

Die Anwendung "SmartTarget AI" wird im Auftrag des Vereins betrieben durch:

Zwischen dem Verein und der AIM Beratung GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die AIM Beratung GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich nach den Weisungen des Vereins.

3. Überblick der Verarbeitungen

SmartTarget AI ist eine digitale Trainingsauswertungsplattform für Schützenvereine. Verarbeitet werden personenbezogene Daten, um die Nutzung der Dienste zu ermöglichen.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Profildaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Altersklasse — optional)
• Inhaltsdaten (Schießergebnisse, Serien, Disziplinen, Auszeichnungen)
• Bilddaten (Fotos von Schießscheiben/Displays für OCR-Analyse — nur bei Scan-Funktion)
• Profilbilder (Avatare — optional)
• Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, Gerätetyp)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Informationen)

4. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und Bereitstellung der App-Funktionen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die KI-gestützte Bildanalyse (Scan-Funktion) und für Mitglieder unter 16 Jahren mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Sicherheits­maßnahmen, Missbrauchs­erkennung und Verbesserung der Dienste.
• Vereinsrechtliche Pflichten: Wettkampf-Ergebnisse und Auszeichnungen können im Rahmen der Vereins­arbeit (Rangliste, Meisterschaft) vereinsintern veröffentlicht werden.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App nutzt die AIM Beratung GmbH folgende Sub-Auftragsverarbeiter. Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6. Datenübermittlung in die USA

7. KI-gestützte Bildanalyse (Scan-Funktion)

• Anbieter: Langdock GmbH (Deutschland) als KI-Plattform mit Google Gemini AI als Modell-Provider
• Zweck: Automatische Texterkennung (OCR) auf Schießscheiben und Displays
• Verarbeitung: Bilder werden verschlüsselt übertragen
• Speicherung: Bilder werden bei Langdock/Google nicht dauerhaft gespeichert
• Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung vor erster Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Widerruf: Jederzeit möglich in den Einstellungen → Datenschutz

Datenschutz von Langdock: www.langdock.com/de/datenschutz

8. Mitglieder unter 16 Jahren (Jungschützen)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern unter 16 Jahren ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese Einwilligung wird beim Vereinsbeitritt schriftlich (Beitrittsformular) eingeholt und im Vereinsordner dokumentiert. Die App selbst holt keine separate digitale Einwilligung von Eltern ein.

Eltern haben jederzeit das Recht, Auskunft über die im Verein gespeicherten Daten ihres Kindes zu verlangen, die Berichtigung oder Löschung zu beantragen oder die Einwilligung zu widerrufen.

9. Speicherdauer

10. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG — einwilligungsfrei):

• sb-access-token — Authentifizierungs-Token
• sb-refresh-token — Token-Erneuerung

Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Drittdienste (Google Analytics, Meta Pixel, Sentry o.ä.) statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — in der App selbst durchführbar unter Einstellungen → Konto löschen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Ergebnisse als PDF/CSV
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit, ohne Angabe von Gründen

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Kontakt für Datenschutz-Anfragen

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an den Verein:

Anfragen können auch direkt an den Auftragsverarbeiter gerichtet werden:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei geänderten Rechtslagen oder Änderungen der Dienste angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie beim nächsten Login informiert und um eine erneute Bestätigung gebeten.

14. Teilen von Ergebnissen

Sie können einzelne eigene Ergebnisse als Bild teilen (z. B. über WhatsApp oder soziale Netzwerke). Das Bild wird ausschließlich auf Ihrem Gerät erzeugt; es findet keine Übertragung an unsere Server oder an Dritte durch die App statt. Sie entscheiden bei jedem Teilen selbst, ob Ihr voller Name, nur Ihr Vorname oder kein Name auf dem Bild erscheint, und an wen Sie es senden. Mit dem Versand veröffentlichen Sie diese Daten in eigener Verantwortung. Fotos aus der Scan-Funktion werden nie geteilt.